会议和展览服务人数报备要求具体，需根据实际情况确定。撰写报备材料时，应明确人数、具体活动内容、时间地点等关键信息，确保准确无误。如人数不确定，应提供预计范围，并注明将根据实际情况进行调整。

会议与展览服务：报备人数及撰写指南，让活动顺利进行

随着我国经济的快速发展，各类会议和展览活动日益增多，为了确保活动的顺利进行，许多组织者需要了解报备人数及撰写相关文件，本文将为您详细介绍会议和展览服务报备人数的相关规定，并提供撰写指南，帮助您轻松应对。

会议和展览服务报备人数

1、政策规定

根据《中华人民共和国会议和展览法》及《中华人民共和国展览管理条例》等相关法律法规，举办会议和展览活动需向相关部门报备，具体报备人数如下：

（1）参加人数在50人以下的会议和展览，无需报备。

（2）参加人数在50人（含）以上的会议和展览，需向举办地县级人民政府商务主管部门报备。

（3）参加人数在1000人（含）以上的会议和展览，需向举办地省级人民政府商务主管部门报备。

2、报备时间

会议和展览活动举办前30日内，组织者需向相关部门报备。

撰写指南

1、报备文件

（1）会议和展览活动申请表

（2）会议和展览活动计划书

（3）参会人员名单

（4）举办地相关证明材料

2、撰写要点

（1）活动名称：应简明扼要地反映活动主题。

（2）活动时间：明确活动开始和结束时间。

（3）活动地点：注明举办地的详细地址。

（4）参会人员：列出参会人员名单，包括姓名、职务、单位等信息。

（5）活动内容：简要介绍活动主题、议程、亮点等。

（6）安全保障措施：说明活动期间的安全保障措施，如消防、医疗、安保等。

（7）预期效果：阐述举办该活动的目的和预期效果。

（8）经费预算：列出活动经费预算，包括场地租赁、设备购置、宣传推广等费用。

注意事项

1、报备信息真实准确：确保报备信息真实、准确，不得虚报、瞒报。

2、提前报备：按照规定时间提前报备，以免影响活动顺利进行。

3、严格遵守法律法规：在举办会议和展览活动过程中，严格遵守国家法律法规，确保活动合法合规。

4、加强安全管理：活动期间，加强安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。

了解会议和展览服务报备人数及撰写指南，有助于组织者更好地筹备和举办活动，在举办活动过程中，务必遵守相关法律法规，确保活动顺利进行，希望本文能为您的活动提供有益的参考。